Depuis quelques jours, deux nouveaux panneaux d'affichage lumineux ont été installés sur la commune : l'un situé avenue du 8 mai 1945, pour remplacer l'ancien panneau, et l'autre situé à l'angle de la rue de la République et de la place de l'Hôtel de ville. Ces panneaux ont pour objectif de diffuser des informations municipales ou associatives liées à la vie de la commune. A ce titre, les associations qui le désirent peuvent proposer leurs annonces.

Bénéficiaires :

Services municipaux et associations saint-pérollaises sont concernées par ce panneau et pourront soumettre des propositions de messages.
Pour être diffusée, une annonce devra impérativement concerner une manifestation ou un événement dans le domaine culturel, sportif ou social… ayant un caractère d’intérêt communal, ouvert au public.

Une préférence sera accordée aux manifestations se déroulant sur la commune mais les manifestations organisées par des associations saint-pérollaises programmées sur le canton de Saint-Péray ou l’agglomération valentinoise seront étudiées au cas par cas.
Sont exclus du cadre de diffusion :
- les messages d’ordre privé,
- les messages à caractère purement commercial,
- les messages internes à une association ou réservés à ses seuls membres
(exemple : la tenue d’une Assemblée Générale),
- les messages ne présentant pas un intérêt communal affirmé,
- les voyages,
- les informations à caractère politique, etc.

PRECISION : En ce qui concerne les informations associatives liées au sport, ne seront acceptés que les messages se référant à des compétitions évènementielles et ceux annonçant les rencontres, à domicile, des équipes fanions des clubs.

Procédure :

Chaque association souhaitant proposer un message devra remplir le formulaire téléchargeable ci-dessous (et disponible à l’accueil de la Mairie et à l’OMAC).
Le message devra absolument être court, tenir sur une seule page soit 4 lignes de 13 et 18 caractères.
Il comportera les informations de base : qui ? quand ? quoi ? où ? comment ? (vous pouvez notamment préciser si l’entrée à la manifestation est libre).

Les demandes de diffusion devront être envoyées en Mairie au secrétariat général suffisamment tôt, au moins 3 semaines à l'avance, afin d’établir un planning de programmation.

Pour le bon fonctionnement du panneau, il est demandé aux associations de respecter ce délai.

Ces panneaux permettant l’affichage de pictogrammes monochromes. Les demandeurs pourront éventuellement solliciter l’insertion, en en-tête de leur message, sur une 5ème ligne, d’un bandeau symbolisant le thème de l’annonce : actualités, animation, arts et culture, musique, festivités, loisirs, sport, vie de la cité… Le programmateur se réserve toutefois le droit d’accéder ou non à cette demande suivant la densité du message, afin de ne pas en altérer la lisibilité.
De plus, avant toute programmation, chaque annonce sera soumise à l’autorité compétente qui examinera si celle-ci peut être diffusée et procédera, le cas échéant, à sa reformulation.

Modalités de diffusion :

Les messages, d’une durée variable jusqu’à 30 secondes, seront diffusés par roulement sur une période de 1 à 4 semaines.

IMPORTANT :

1- Bien préciser la date et, si possible, l’heure de l’événement afin qu’un message annonçant une manifestation dont le terme est déjà échu ne continue pas à être publié.
2- Raccourcir et simplifier au maximum le texte de l’annonce pour une lecture plus facile du message diffusé (il est plus aisé de lire 3 lignes de 10 caractères que 4 lignes de 18 caractères !).

Formulaire

Fichier PDF à imprimer,
puis à retourner au secrétariat général de la mairie
au plus tôt, par fax (04.75.81.77.82) ou par courrier.

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